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Hasta el año 2025 el CGAE, con cargo a su presupuesto, ha soportado el coste de las cuentas corporativas de aquellas/os Colegiadas/os que en su día solicitaron una cuenta con dominio del colegio.
En el caso del Icabizkaia, existen dos dominios:
- icasv-bilbao.com
- icabizkaia.eus
Sin embargo, el contrato que el CGAE mantiene con Microsoft para las licencias Office 365 E1 finaliza el próximo mes de septiembre y, debido a un incremento sustancial en los precios por parte de Microsoft y ciertas consideraciones relacionadas con la seguridad, el Consejo General ha decidido no renovar el contrato.
Esto obliga a cada colegio a buscar formulas y procesos que permitan a nuestras/os Colegiadas/os escoger la opción más adecuada para sus dinámicas de trabajo y buscar una solución alternativa igual de segura y con las mismas garantías.
En primer lugar necesitamos conocer tu decisión, responde ya al cuestionario:
Opciones de migración
Nuevo correo.pptx de Comunicacion ICABizkaia
- En este caso no tienes que hacer nada, tu cuenta de correo NO cambia y seguirás teniendo tus emails, contactos y calendario en el mismo sitio.
- Tu dominio seguirá siendo icasv-bilbao.com/icabizkaia.eus.
- El precio de esta opción es de 30 euros anuales (iva no incluido) con un compromiso de 3 años.
- El email, el soporte y sus incidencias será gestionado por el CGAE.
Se trata de una cuenta de correo tipo Exchange Plan 1 que tiene las siguientes características:
- Filtrado antimalware y antispam
- 50 Gigas de espacio en su almacenamiento
- 150 Mb. por email
- Prevención de perdida de datos, servidores con redundancia global
- Soporte y gestión de incidencias
- Acceso por web desde cualquier lugar, a los emails, calendario y contactos.
- Facilmente integrable con outlook.
- Tu cuenta de correo SI cambia, no puedes seguir usando icabizkaia.eus/icasv-bilbao.com, ya que esos dominios quedan alojados en el servidor del CGAE y únicamente son cuentas de correo, no tienen ni onedrive ni otras funcionalidades.
- Para estos casos el Icabizkaia ha articulado una solución. Hemos dado de alta un nuevo dominio icabizkaia.net., y vamos a migrar tus correos, calendarios, contactos y documentos de tu onedrive a la nueva cuenta.
- El precio de esta opción es de 67,20 euros anuales (iva no incluido) con un compromiso de 1 año, se trata de una cuenta Basic la mas parecida a la licencia E1 que hasta ahora teniamos.
- El email, el soporte y sus incidencias será gestionado por el Icabizkaia y nuestro colaborador.
Se trata de una cuenta de tipo Basic para Pequeña Empresa que tiene las siguientes características:
- Correo electrónico de clase empresarial con buzón de 50 GB por usuario.
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario en OneDrive.
- Versión web y movil de la suite de office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Microsoft Teams para reuniones y colaboración en línea.
- Integración con Microsoft Exchange, SharePoint y Teams.
- Seguridad estándar con protección contra amenazas y administración de dispositivos.
- Tu cuenta de correo SI cambia, no puedes seguir usando icabizkaia.eus/icasv-bilbao.com, ya que esos dominios quedan alojados en el servidor del CGAE y únicamente son cuentas de correo, no tienen ni onedrive ni otras funcionalidades.
- Para estos casos el Icabizkaia ha articulado una solución. Hemos dado de alta un nuevo dominio icabizkaia.net., y vamos a migrar tus correos, calendarios, contactos y documentos de tu onedrive a la nueva cuenta.
- El precio de esta opción es de 140,40 euros anuales (iva no incluido) con un compromiso de 1 año, se trata de una cuenta Standard que incluye la posibilidad de instalar en tu ordenador la suite de office.
- El email, el soporte y sus incidencias será gestionado por el Icabizkaia y nuestro colaborador.
En este caso la cuenta es de tipo Standard para Pequeña Empresa y entre sus características se incluye:
- Todo lo incluido en Business Basic
- Aplicaciones de Office completas instaladas en PC y dispositivos móviles (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access).
- Herramientas de administración de dispositivos con políticas de seguridad y administración remota.
- Microsoft Bookings para la programación de citas.
- Capacidad para hospedar seminarios web y reuniones en línea.
- Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.
- En este caso el Icabizkaia te ofrece la posibilidad de trasladar toda la información de tu correo y tu onedrive a otra solución u otro proveedor.
- Puedes hacerlo tu mismo a través de las siguientes guías: correo y onedrive
- Puedes contratar una cuenta nueva con el colaborador que el colegio ha elegido y que tiene una amplia experiencia: Contacto
- En este caso no tienes que hacer nada, salvo informarnos de tu decisión.
- A finales de julio esta cuenta dejará de estar operativa.
Migración del correo
1. Accede via web a tu cuenta de office 365 y abre el Outlook. Login
2. Mete usuario y contraseña, haz click sobre Outlook
3. Haz click sobre la rueda dentada que está en la parte izquierda de la pantalla. (tu derecha)
4. Selecciona Correo en el menu de la derecha y luego Reenvio:
5. Configura el reenvio según el ejemplo, indicando a que cuenta quereis que se reenvien los correo:
- Por ejemplo tengo una cuenta colegial que es: nombre@icabizkaia.eus.
- Voy a reenviar todos los correos que me lleguen a está cuenta colegial, a otra creada por mi en gmail, hotmail, euskaltel, etc...
1. Accede via web a tu cuenta de office 365 y abre el Outlook. Login
2. Mete usuario y contraseña, haz click sobre Outlook
3. Haz click sobre la rueda dentada que está en la parte izquierda de la pantalla. (tu derecha)
4. Selecciona Cuenta en el menu de la derecha y luego Respuestas automáticas:
5. Configura las respuestas automáticas, para que a cada email que recibas en la cuenta colegial, se responda indicando cual es tu nueva cuenta de correo:
6. Recuerda escribir el texto en los dos apartados, uno es para los contactos con el mismo dominio, el otro para los que tengan dominios distintos de la organización (del CGAE)
Migración del Onedrive
Paso 1: Acceder a OneDrive
1. Abre tu navegador web y dirígete a la página principal de Microsoft 365.
o Iniciar sesión | Microsoft 365
2. Inicia sesión con tus credenciales de Microsoft.
3. En la página principal de Microsoft 365, haz clic en el icono de Aplicaciones y luego en onedrive.
Paso 2: Seleccionar Archivos para Exportar
1. En la vista principal de OneDrive, selecciona Mis Archivos y te muestra todo el contenido de tu OneDrive
Paso 3: Descargar Archivos
2. Se iniciará el proceso de descarga de un archivo ZIP que contiene todos los archivos y carpetas seleccionados.
Paso 4: Extraer Archivos Descargados
1. Una vez completada la descarga, localiza el archivo ZIP en la carpeta de descargas predeterminada de tu navegador.
2. Haz clic derecho en el archivo ZIP y selecciona la opción Extraer ficheros.
3. Selecciona la ubicación en tu equipo o disco duro externo donde deseas guardar los archivos extraídos y haz clic en Extraer. Recuerda asegurate de tener espacio suficiente, tanto en el disco duro de tu equipo como en el disco duro externo.
Paso 5: Verificar la Transferencia
1. Accede a la carpeta de destino que seleccionaste en el paso anterior y verifica que todos los archivos y carpetas se hayan transferido correctamente.
2. Abre algunos archivos para asegurarte de que se pueden acceder sin problemas.
ADA CLOUD. Contacto e información.
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Aquí tienes toda la información sobre dichas licencias: https://www.adacsl.com/images/info/presetacion-m365-colegiados.pdf